چطور یک انگیزه نامه (SoP) تاثیرگذار بنویسیم؟

چطور یک انگیزه نامه (SoP) تاثیرگذار بنویسیم؟

انگیزه نامه، یک فرصت استثنایی است که

به توجیه و رفع نواقص پرونده اپلای شما کمک می کند

«انگیزه نامه» اصطلاح مشهوری در پروسه اپلای است. با این حال ممکن است اصطلاح «Statement of Purpose» را با معادل های دیگر آن هم دیده باشید؛ از جمله: Letter of Intent، Personal statement، یا Autobiographical Statement. در عین حال، برای معادل آن در فارسی که معمولا به «انگیزه نامه» شناخته می شود، عبارت های دیگری هم پیشنهاد شده است، از جمله «بیانیه هدف» یا «اظهارنامه هدف». اما مهم است که توجه داشته باشید همه اینها تقریبا دارای یک معنا هستند و یک مساله را دنبال می کنند. معمولا از متقاضیان پذیرش درخواست می شود که علت علاقه مندی به تحصیل در دانشگاه مورد نظر خود را ذکر کنند. این کار در نامه ای به نام Statement of Purpose  انجام می شود که اصطلاحا به آن SOP می گویند.

یک انگیزه نامه خوب و شفاف بیانگر علایق واقعی شماست و مشخص می کند که شما تا چه اندازه برای تحصیل در رشته و مقطع مورد نظر، جدی و پیگیر هستید. انگیزه نامه باید نشان دهنده این موضوع باشد که شما از روی تصادف و شانس، رشته و دانشگاه مورد نظر را انتخاب نکرده اید و دلایلی برای انتخاب خود دارید که مستدل و منطقی اند.

اگر گزینه مصاحبه اسکایپی را کنار بگذاریم، شما در تمام پروسه اپلای، تنها یک بار فرصت آن را خواهید داشت که با داوران ارزیاب پرونده تان مستقیما صحبت کنید (البته یک صحبت مکتوب نه شفاهی!) و آن، در فرصت نگارش SOP یا انگیزه نامه است. به بیان دیگر، انگیزه نامه تنها سندی است که دست خود شماست و شما به واسطه آن می توانید با ادمیشن کامیتی مستقیما صحبت کنید. اهمیت SOP هم دقیقا از همین زاویه است. چون به شما امکان می دهد هر طور که صلاح می دانید و هر نکته ای که نمی شد در قالب کارنامه و CV و نمره زبان و غیره به داوران گفت را حالا بگویید. دانشجویان حرفه ای در پروسه اپلای، در زمان نگارش SOP، دقیقا این فرصت را مد نظر قرار می دهند و برای توضیح و توجیه ضعف ها و گپ های تحصیلی و GPA پایین و غیره ازSOP  استفاده می کنند.

SOP توصیف شما از زبان خودتان است؛ به عبارت دیگر، SOP شما را آن گونه که خودتان می بینید، به تصویر می کشد؛ و بنابراین نشانگر نقاط ضعف و قوت شماست؛ نشانگر این است که چه احساس و اندیشه ای راجع به گذشته خود دارید و در عین حال نشانگر این است که چگونه آینده خود را می بینید یا دوست دارید بسازید. به این ترتیب، می توان گفت SOP نشانگر مسیر گذشته، حال و آینده زندگی شماست (از قضا وجه تفاوت SOP با CV نیز همین مساله است، SOP برخلاف CV بیشتر گزارشگر آینده شماست تا گذشته شما)

یک SOP  استاندارد معمولا حدود ۵۰۰ تا ۸۰۰ کلمه (یک و نیم الی دو صفحه) است و بسیار مهم است که کاملا شخصی سازی شده (Personalized) باشد. معنی این حرف این است که SOP شما نمی تواند کپی از انگیزه نامه های دیگران باشد. چون SOP اساسا یک نوشته کاملا شخصی، بر اساس تجارب و دیدگاه ها و چشم اندازهای اصولی هر شخص است که قابلیت تعمیم به دیگران را ندارد. بنابراین حواستان به این نکته باشد که نباید روی نوشته های دیگران چندان حساب کنید (البته اگر هم بخواهید این کار را بکنید خیلی بعید است بتوانید بیشتر از ۵ جمله برداشت کنید!)

هرچقدر متن شما روان تر باشد موثرتر خواهد بود. به همین دلیل مشاوران اپلای معمولا توصیه می کنند برای نوشتن انگیزه نامه تان، ابتدا چند نمونه خوب را مطالعه کنید تا با ساختار SOP بیشتر آشنا شوید. همچنین لازم است متن انگیزه نامه تان را به لحاظ نگارش انگلیسی کنترل کنید. حتی اگر نگارش انگلیسی تان خوب است باز هم ریسک نکنید و نظر یک کارشناس انگلیسی را درباره متن تان بخواهید.

سوالات و محورهای SOP:

شما در انگیزه نامه به این پرسش ها پاسخ می دهید:

• هدف شما از تحصیل در این رشته و مقطع چیست؟
• هدف شما از تحصیل در این دانشگاه چیست؟
• چه پیش زمینه تحصیلی و تحقیقاتی و کاری نسبت به رشته مورد تقاضا دارید؟
• قصد دارید در زمان تحصیل در دانشگاه با کدام استاد چه فعالیتی را انجام دهید؟
• قصد دارید پس از دانش اموختگی، در چه حوزه هایی فعال شوید و چه موضوعات شغلی یا تحقیقاتی را در پیش بگیرید؟

ساختار انگیزه نامه:

انگیزه نامه هم به خاطر ساختار شخصی و انشایی که دارد، چندان پایبند به یک ساختار استاندارد نیست. با این حال، با توجه به اینکه به هر حال باید در این نوشته بعضی مسائل و پرسش ها پاسخ داده شود، بهتر است از یک ساختار کلی پیروی شود. به ترتیب زیر:

اگر فرض کنیم SOP ما دارای چهار پارگراف است، این پارگراف ها به ترتیب با اهداف زیر نوشته می شوند:

• پاراگراف اول، معرفی خودتان و بیان هدفتان از این انگیزه نامه است. در این پارگراف، که در حکم یک مقدمه برای ورود به بحث اصلی است، شما باید تصویر فردی مشتاق، مصمم و پرانگیزه را از خود نشان دهید.
• پاراگراف دوم بیان کننده سوابق تحصیلی شماست. در این بند سوابق تحصیلی و علمی خود را مطرح می کنید و نشان می دهید برای رسیدن به این پوزیشن خاص، مسیر درستی را طی کرده اید.
• پاراگراف سوم توصیفی از اهداف حرفه ای شما برای ورود به دانشگاه مقصد و شروع کار در پوزیشن مورد نظرتان است. در این پارگراف شما نشان می دهید که دقیقا می دانید چرا می خواهید وارد این دانشگاه و این پوزیشن خاص شوید و دقیقا می دانید که قرار است چه کار کنید.
• پاراگراف چهارم تشریح کننده برنامه و پلان شما برای آینده تان است. در این پارگراف توضیح می دهید که می خواهید از طریق ورود به این دانشگاه و این پوزیشن خاص، چه آینده ای را برای خودتان رقم بزنید.

و چند نکته پایانی …

در آخر خوب است به این نکته توجه داشته باشید که بهتر است متن انگیزه نامه تان خیلی طولانی نشود، چون در این صورت به احتمال زیاد خوانده نخواهد شد. از طرف دیگر یادتان باشد که برای هر دانشگاه یک انگیزه نامه مجزا تهیه کنید. نمی شود یک انگیزه نامه را برای همه دانشگاه ها فرستاد. و اینکه توجه داشته باشید که کارکرد و هدف SOP و CV را با همدیگر خلط نکنید. مثلا در SOP نباید جاهایی که قبلا در آنها کار کرده اید یا مهارت هایی که یاد گرفته اید را فهرست کنید. چیزی که مهم است اشاره کردن به یک یا دو مورد از موفقیت های گذشته تان است برای آنکه نشان دهید آن موفقیت ها شما را به موقعیت کنونی رسانده و اکنون با این اپلای جدید می خواهید در راستای همان عملکرد گذشته تان، آینده تان را بسازید.

امیدواریم بتوانید بهترین گزینه ها را برای اپلای و ادامه تحصیل در خارج از ایران انتخاب کنید. هر سوال یا مساله ای درباره انگیزه نامه یا SOP داشتید می توانید از طریق فرم رایگان مشاوره و یا در بخش کامنت ها، در پایین همین نوشته، مطرح کنید تا در اولین زمان ممکن پاسخ بدهیم. موفق باشید.

چطور یک انگیزه نامه (SoP) تاثیرگذار بنویسیم؟

با اصول مکاتبه و نامه نگاری ایمیلی با اساتید خارجی آشنا شوید

با اصول مکاتبه با اساتید خارجی آشنا شوید

چطور یک ایمیل استاندارد بنویسیم

و در نگارش اولین ایمیل مان به استاد، چه نکاتی را مد نظر داشته باشیم؟

یکی از مراحل دشوار در پروسه اپلای، به ویژه برای دانشجویانی که قصد ادامه تحصیل در مقطع دکترا را دارند، پیدا کردن یک استاد راهنماست. پیدا کردن یک استاد که برای ادامه تحصیل ما در مقطع دکتری مناسب باشد و حاضر باشد مسئولیت راهنمایی و سوپروایزری ما را بر عهده بگیرد مشکلات و سختی های فراوانی دارد. اما سختی و دردسرهای مکاتبه با این استاد، گاهی بسیار بیشتر از پیدا کردن اوست. وقتی استاد مورد نظرتان را پیدا کردید وقت آن است که از طریق ایمیل اولین ارتباط را با او برقرار کنید. واقعیت این است که ممکن است در اولین تماس ها بازخورد خوبی نگیرید. به احتمال زیاد استاد به شما پاسخی نخواهد داد، اما باید بدانید که این روند کاملا طبیعی است و معمولا تعداد زیادی از ایمیل ها بی پاسخ می ماند. به همین دلیل است که کارشناسان اپلای تاکید دارند که هیچ وقت نباید روی یک یا دو استاد تمرکز کنید. شما مجبورید یک گروه از اساتید مرتبط با کارتان را شناسایی کنید و به صورت قدم به قدم با آنها ارتباط بگیرید تا در نهایتا موفق شوید از یک یا دو نفرشان برای پذیرش مسئولیت راهنمایی شما (supervision) پذیرش بگیرید.

ساختار استاندارد ایمیل های آکادمیک

ایمیل زدن به اساتید، کار فوق العاده حساس و دقیقی است. تک تک جملات ایمیل تان باید حساب شده و از روی فکر باشد. ایمیل های دانشگاهی دارای ساختار و استاندارد خاصی هستند که لازم است رعایت کنید. در اینجا فرصت ندارم تا وارد جزئیات شوم، اما سعی می کنم بعضی از مهم ترین موارد را با شما درمیان بگذارم.

معمولا ایمیل به استاد از سه بخش اصلی تشکیل می شود:

بخش اول: معرفی خودتان: این بخش که معمولا ۴ الی ۵ جمله است، به معرفی شما و بیان مهم ترین دستاوردهای تحصیلی تان اختصاص دارد.

بخش دوم: نحوه آشنایی با استاد و اشاره به علایق و فیلدهای تحقیقاتی مشترک: این بخش توضیحی است درباره نحوه آشنایی با استاد و دلایل علاقه به پروژه ها و علایق پژوهشی او. در این بخش شما باید توضیح دهید که چرا فکر می کنید او برای شما بسیار مناسب است و اینکه چه حوزه های مشترک کاری وجود دارد؟

بخش سوم: توضیح دقیق درخواست خود و تشکر.

در هنگام ایمیل زدن به اساتید، به این نکات توجه کنید

• اولین و مهم ترین نکته این است: برای هر استاد یک ایمیل خاص و یونیک بفرستید. هر استادی ارزش آن را دارد که شما برایش به طور جداگانه وقت بگذارید و مطابق شرایط و موضوع مشترکی تان یک ایمیل خاص تنظیم کنید. بنابراین یادتان باشد که هرگز از تمپلیت های آماده استفاده نکنید.
• قبل از ارسال ایمیل به استاد، حتما وب پیج، CV و آخرین پروژه ها و مقالاتش را مطالعه کنید.
• از ارسال ایمیل های خیلی بلند خوددداری کنید (یک ایمیل استاندارد باید دو یا سه پارگراف یا حدودا ۲۵۰ کلمه باشد)
• در ایمیل تان تملق نگویید، خواهش نکنید، و استاد یا خودتان را بزرگ جلوه ندهید. تنها سعی کنید به معرفی خود بپردازید تا قضاوت در مورد شما با شناخت بهتری صورت بگیرد.
• بعضی مدارک مهم از جمله CV و مدرک تحصیلی را به ایمیل پیوست کنید.
• از ارسال هم زمان ایمیل به دو استاد در یک دپارتمان خودداری کنید.
• هرچه زودتر برای ارتباط با اساتید اقدام کنید بهتر است. اما به طور معمول بهترین زمان مکاتبه از حداقل ۲ ماه پیش از ددلاین دانشگاه شروع می شود.

بنابراین وقتی می خواهید با اساتید وارد مکاتبه شوید حتما سعی کنید ایمیل های باکیفیت و استانداردی بنویسید که در عین حال عنوان (Subject) مناسب و درخور توجهی داشته باشد که صریحا به خواسته تان و نیز به حوزه تخصصی استاد اشاره شده باشد (به ویژه با ملاحظه اینکه اساتید هر روز تعداد بسیار زیادی ایمیل دریافت می کنند و اگر قرار باشد ایمیل شما یک عنوان کلیشه ای و کلی داشته باشد، به احتمال زیاد اصلا دیده و خوانده نخواهد شد).

امیدواریم بتوانید بهترین گزینه ها را برای اپلای و ادامه تحصیل در خارج از ایران انتخاب کنید. هر سوال یا مساله ای درباره نحوه ارسال ایمیل به اساتید خارجی داشتید می توانید از طریق فرم رایگان مشاوره و یا در بخش کامنت ها، در پایین همین نوشته، مطرح کنید تا در اولین زمان ممکن پاسخ بدهیم. موفق باشید.

با اصول مکاتبه با اساتید خارجی آشنا شوید

توصیه هایی برای اپلای و پذیرش دکتری از دانشگاه های خارجی

توصیه هایی برای اپلای و پذیرش دکتری از دانشگاه های خارجی

برای ادامه تحصیل در مقاطع تحصیلی عالی در دانشگاه های برتر دنیا، به مجموعه ای از شرایط و مدارک نیاز خواهیم داشت. هر دانشجو برای آنکه بتواند در پروسه اپلای و پذیرش تحصیلی موفق شود و راه ادامه تحصیل در دانشگاه های اروپا یا آمریکا را باز کند، لازم است مدارکی همچون کارنامه تحصیلی، دانشنامه، توصیه نامه، رزومه تحصیلی و غیره را آماده کرده و به دانشگاه مقصدش تحویل بدهد.

در این ویدئوی کوتاه، دانشجویان برتر دانشگاه وارتون انگلستان، درباره پذیرش و ادامه تحصیل در مقطع دکتری، توصیه هایی را به علاقه مندان ارائه کردند. اگر شما هم به موضوع مهاجرت تحصیلی و ادامه تحصیل در مقطع دکتری علاقه مندید حتما آن را ببینید.

توصیه هایی برای اپلای و پذیرش دکتری از دانشگاه های خارجی